Bokföring är en del av de flesta företagarnas vardag. Undantaget är om det är en liten verksamhet då transaktioner som går genom företaget inte sker varje dag. I princip alla som driver en verksamhet är dock enligt lag skyldiga att bokföra.

Vi ska inte gå in på dagens bokföring med revisorer och allt som tillkommer, där hänvisar till en sidan redovisningsbyrå som bland annat tar upp revisorer, bokföring och redovisningsbyråer. Det bör påpekas att Aktiebolag har sedan 2010 något lättare regler, läs mer om detta på auktoriserad revisor.

Men vad är egentligen bokföring? Och hur kom det till?

Historian bakom

Bokföring är något som, i någon form, funnits i princip sedan människan började handla med varandra. Självklart såg dåtidens bokföring dock inte ut som den gör idag. Det sägs ofta att bokföringen är en bidragande faktor till matematikens utveckling.

Till exempel började italienare som sysslade med handel använda arabiska siffror, istället för den romerska motsvarigheten, just eftersom det underlättade bokföringen för dem.

Bytet till arabiska siffror skedde någonstans under sen medeltid och under renässansen. Under samma tid utvecklades också den dubbla bokföringen i Venedig. Den dubbla bokföringen är idag internationell standard för näringsverksamheter, och innebär att varenda enskild transaktion skrivs ner på minst två separata konton.

Luca Pacioli

Porträtt av Luca Pacioli – Tillskrivs: Jacopo de’ Barbari – Luca till vänster, mannen till höger är okänd. Cred: Wikipedia

Det ena kontot är debet (ibland debit) och står för dit som firman ger resurser till. Det andra kontot står för kredit och står för det motsatta – alltså var firman tar sina resurser från.

Metoden publicerades av den italienska matematikern Luca Pacioli 1494 i en bok som sammanställde samtidens kunskaper inom matematik.

Det är alltså italienaren Pacioli som gett upphov till termerna ”dubbel bokföring”, eftersom man bokför två gånger (enkelt förklarat: först när fakturan skrivs, och sedan när det betalas), systemet går ibland även under namnet ”italiensk bokföring”.

Ända sedan metoden publicerades började det bli det vis som verksamheter världen om använda för sin bokföring. I Sverige blev metoden införd först kring år 1620-talet. Detta av köpmannen Abraham Cabiljau.

Själva begreppet bokföring i sig har haft samma betydelse genom tiderna – det vill säga ”föra bok”, som ordet kommer ifrån. I enkla ord betyder det att skriva ner varje transaktion och handling.

Bokföring idag

Bokföring idag har förenklats en hel del. Bland annat finns det program på datorn där bokföringen enkelt kan skötas. Att sköta bokföringen själv är dock inte helt lätt som ny, och dessutom är det administration som stjäl tid från den egentliga verksamheten.

Det har länge gått att anlita andra för att sköta bokföringen åt sin verksamhet. Att hitta en sådan person har dock blivit betydligt enklare. Idag finns till exempel sidor som jämför offerter från flera olika revisorer som kan hjälpa till med bokföringen.

Det är inte alla företag som måste använda den så kallade dubbla bokföringen, mindre företag kan välja att använda ”enkel bokföring”, även kallad ”kontant metoden”. Enkelt förklarat kan man säga att bokföring sker endast när en betalning kommer in till företaget eller när en utbetalning sker. Utstående fodringar eller skulder bokförs alltså inte löpande, dock ska dessa sammanställas vid årsbokslut och årsredovisning.

 

I dagsläget finns det många olika sätt att spara pengar på när man handlar på nätet. Tyvärr är det (relativt) få som känner till de här outnyttjade guldgruvorna. Visst, guldgruvor kanske är att ta i – men visst går det att spara en hel del pengar när man handlar på nätet.

Även om man känner till dem, kan det också vara så att man helt enkelt inte tar sig tiden att leta efter erbjudanden. Nu för tiden, när jämförelsesidor dyker upp stup i kvarten, behöver man inte längre ägna en särskilt lång stund åt att hitta bra erbjudanden och rabatter.

Prenumerationer

Om man vill prenumerera på en tidning kan det löna sig att kika runt och se vilka som har bra erbjudanden. Vissa tidningar erbjuder prenumerationer vars premier nästan har lika högt värde som kostnaden för prenumerationen.

En prenumeration med premier är ett bra sätt att spara pengar på. Online kan man dessutom jämföra prenumerationer och dessa erbjudanden ganska enkelt.  Har man tur hittar man ett erbjudande som är riktigt lönsamt i längden.

Pruta

Att pruta är något man vanligtvis förknippar med något som man gör i en fysisk butik. Att pruta i virtuella butiker är dock ingen omöjlighet. Se dock till att inte försöka pruta för mycket – se istället till att försöka få en rimlig deal genom att få något på köpet.

Försöker man pruta för mycket på en gång riskerar man att inte få någon reducering av priset över huvud taget. Att pruta är särskilt bra om du genomför något större köp eller om du är stamkund hos butiken sedan tidigare.

Bonusprogram

Många aktörer erbjuder bonusprogram till sina kunder. Bonusprogrammen syns ofta hos de lite större butikerna. Bonusprogram kanske är tydligast och vanligast när det kommer till saker så som kreditkort. Nästan alla kreditkortsutgivare har någon form av bonuspoäng för att just du som kund ska komma tillbaka till dem. Till och med de stora bankerna har hakat på den trenden, dock brukar deras kundbonus vara jämförelsevis mycket låg.

Rabattkoder

Att använda sig av rabattkoder när man ska köpa något är ett fenomen som allt fler och fler upptäcker. Tidigare har man kanske förknippat dessa med fysiska pappersbitar, men idag finns de också i digital form.

De flesta vill nog minimera sina utgifter ifall det inte kräver för mycket tid och energi för att göra det. Allt eftersom tiden går tycks butikerna, både de digitala och de fysiska, kämpa mer och mer för att kunderna ska hitta till just dem i den ständigt växande konkurrensen. Det här görs ofta genom erbjudanden, så som olika rabattkoder och liknande. I den här texten kan man lära sig om hur man kan minimera utgifterna på just dessa vis.

Överge varukorgen i nätbutiken

Det här fungerar endast på vissa butiker, men kan definitivt vara värt ett försök ifall det visar sig att butiken är just en av dem. Ifall du handlar något hos en onlinebutik – vänta ett par dagar innan du genomför betalningen. Genom att endast förvara objekten i den virtuella varukorgen, kan det hända att butiken skickar ett mail med bra erbjudanden. Detta för att de vill locka tillbaka dig så att du slutför köpet.

Testa att pruta

Även i Sverige börjar det bli allt mer accepterat att pruta och förhandla ner priset lite grand. Om man inte kan förhandla ner priset kan man istället kanske få någonting på köpet. En bättre deal helt enkelt.

Ofta är man i förhandlingsläge om man har varit stamkund länge, eller tidigare har köpt varor för större summor. Det kommer inte alltid att gå, men det kan absolut vara värt ett försök. Se till att sköta det smidigt. Gapa inte efter för mycket, det kan slå åt fel håll om man är för påstridig.

Använd designerade sidor

På den svenska marknaden börjar det växa fram sidor som nischar sig mot att just samla rabattkoder. Ett exempel på en sådan sida är www.rabattkodsidan.se, som samlar rabatter från många olika butiker, och det gäller alla typer av företag och butiker.

Om du håller koll på sidor av det här slaget kommer du med stor sannolikhet hitta rabatter hos butiker som passar just dig. Ett annat tips är att helt enkelt googla på den butik du gillar, kombinerat med ”rabattkod”. Ett exempel kan vara att skriva in ”Zalando rabattkod” i valfri sökmotors sökfält, det kommer att resultera i flera träffar. På vissa sidor som visar rabattkoder är det lite si och så med uppdatering av koderna, rabattkodsidan.se som nämns ovan är aktiv och är en av dem som har fungerade koder.

Söker man efter en webbyrå i Göteborg behöver man inte söka länge. Givetvis bör Sveriges andra stad till befolkning sett även ligga i framkant här jämfört med mindre städer i landet. Men det är inte alltid så givet. Det finns många andra länder där mindre städer specialiserat sig inom affärsområden och blivit smått unika center med sin framgångssaga. San Francisco är ”bara” USAs trettonde stad i storlek till befolkning sett, men ändå ligger världens teknikcentrum Silicon Valley till stor del just här.

Man kanske inte kan jämföra vad en webbyrå i Göteborg får för uppdrag jämfört med vilka utvecklingsprojekt som finansieras där borta i silikondalen, men man kan ändå konstatera att väldigt mycket av den utveckling inom IT som sker i Sverige, den sker just i Göteborg. Staden har blivit något av ett svenskt IT-centrum där många stora internationella framgångar nåtts. Små företag har sålts för miljardbelopp tack vare nya, innovativa lösningar som visat sig otroligt eftertraktade av användare och sedermera givetvis av världsledande företag. Några av dessa företag startade som just en liten webbyrå i Göteborg då internet var relativt ungt i gemen man och kvinnas vardagsrum eller på deras arbetsplats.

Gothenburg-Panorama

Panorama över centrala Göteborg [Wikipedia]

Industrier har kommit och gått i Göteborg. Från fiske till varvsindustri och bilar. Även om fisket består kan man inte påstå att det är multinationellt, industriellt och att det genererar tusentals jobb som några av de andra riktigt stora aktörerna ute i världen. Det är mer för lokal konsumtion. Varvsindustrin har för länge sedan blivit utkonkurrerad och tvingats lägga ner. Bilindustrin går på knäna och kan i princip försvinna när som helst.

Men Göteborgaren är en överlevare som utbildar sig väl och därför finns nya nischer och branscher att slå sig in på. Nya företag att etablera eller gamla att ändra inriktning för. Volvo har exempelvis en enorm IT-avdelning som visserligen beror till viss del på hur deras fordonsindustri går, men mycket har inget alls med den industrin att göra och med rätt ledarskap finns alla förutsättningar till att företaget kan växa än mer och visa framtida resultat vi idag kanske inte kan visualisera.

Göteborg har flera exempel på småföretagare och innovatörer som med en smart mjukvara lyckats bli miljonärer, till och med miljardärer vid försäljning av sin verksamhet. Vi har med all säkerhet inte sett den sista Göteborgaren bli rik inom IT.