Vet mer om bokföring

Bokföring är en del av de flesta företagarnas vardag. Undantaget är om det är en liten verksamhet då transaktioner som går genom företaget inte sker varje dag. I princip alla som driver en verksamhet är dock enligt lag skyldiga att bokföra.

Vi ska inte gå in på dagens bokföring med revisorer och allt som tillkommer, där hänvisar till en sidan redovisningsbyrå som bland annat tar upp revisorer, bokföring och redovisningsbyråer. Det bör påpekas att Aktiebolag har sedan 2010 något lättare regler, läs mer om detta på auktoriserad revisor.

Men vad är egentligen bokföring? Och hur kom det till?

Historian bakom

Bokföring är något som, i någon form, funnits i princip sedan människan började handla med varandra. Självklart såg dåtidens bokföring dock inte ut som den gör idag. Det sägs ofta att bokföringen är en bidragande faktor till matematikens utveckling.

Till exempel började italienare som sysslade med handel använda arabiska siffror, istället för den romerska motsvarigheten, just eftersom det underlättade bokföringen för dem.

Bytet till arabiska siffror skedde någonstans under sen medeltid och under renässansen. Under samma tid utvecklades också den dubbla bokföringen i Venedig. Den dubbla bokföringen är idag internationell standard för näringsverksamheter, och innebär att varenda enskild transaktion skrivs ner på minst två separata konton.

Luca Pacioli

Porträtt av Luca Pacioli – Tillskrivs: Jacopo de’ Barbari – Luca till vänster, mannen till höger är okänd. Cred: Wikipedia

Det ena kontot är debet (ibland debit) och står för dit som firman ger resurser till. Det andra kontot står för kredit och står för det motsatta – alltså var firman tar sina resurser från.

Metoden publicerades av den italienska matematikern Luca Pacioli 1494 i en bok som sammanställde samtidens kunskaper inom matematik.

Det är alltså italienaren Pacioli som gett upphov till termerna ”dubbel bokföring”, eftersom man bokför två gånger (enkelt förklarat: först när fakturan skrivs, och sedan när det betalas), systemet går ibland även under namnet ”italiensk bokföring”.

Ända sedan metoden publicerades började det bli det vis som verksamheter världen om använda för sin bokföring. I Sverige blev metoden införd först kring år 1620-talet. Detta av köpmannen Abraham Cabiljau.

Själva begreppet bokföring i sig har haft samma betydelse genom tiderna – det vill säga ”föra bok”, som ordet kommer ifrån. I enkla ord betyder det att skriva ner varje transaktion och handling.

Bokföring idag

Bokföring idag har förenklats en hel del. Bland annat finns det program på datorn där bokföringen enkelt kan skötas. Att sköta bokföringen själv är dock inte helt lätt som ny, och dessutom är det administration som stjäl tid från den egentliga verksamheten.

Det har länge gått att anlita andra för att sköta bokföringen åt sin verksamhet. Att hitta en sådan person har dock blivit betydligt enklare. Idag finns till exempel sidor som jämför offerter från flera olika revisorer som kan hjälpa till med bokföringen.

Det är inte alla företag som måste använda den så kallade dubbla bokföringen, mindre företag kan välja att använda ”enkel bokföring”, även kallad ”kontant metoden”. Enkelt förklarat kan man säga att bokföring sker endast när en betalning kommer in till företaget eller när en utbetalning sker. Utstående fodringar eller skulder bokförs alltså inte löpande, dock ska dessa sammanställas vid årsbokslut och årsredovisning.

 

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

27 + = 37